Ab zur APM GmbH: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!

Sie sind kommunikationsfähig, engagiert, zuverlässig und sorgfältig? Haben Erfahrung in vergleichbarer Position und/oder fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnung, im Projekt- und Qualitätsmanagement? 

Dann bieten wir Ihnen einen unbefristeten Job in unserem Niemegker Verwaltungssitz!

„𝐓𝐢𝐜𝐤𝐞𝐭 𝐏𝐥𝐮𝐬“, 𝐉𝐨𝐛𝐑𝐚𝐝, 𝟑𝟎 𝐓𝐚𝐠𝐞 𝐄𝐫𝐡𝐨𝐥𝐮𝐧𝐠𝐬𝐮𝐫𝐥𝐚𝐮𝐛, 𝐉𝐚𝐡𝐫𝐞𝐬𝐬𝐨𝐧𝐝𝐞𝐫𝐳𝐚𝐡𝐥𝐮𝐧𝐠, 𝐛𝐞𝐭𝐫𝐢𝐞𝐛𝐥𝐢𝐜𝐡𝐞 𝐀𝐥𝐭𝐞𝐫𝐬𝐯𝐨𝐫𝐬𝐨𝐫𝐠𝐞, 𝐇𝐨𝐦𝐞𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞 𝐮𝐧𝐝 𝐕𝐞𝐫𝐦𝐨̈𝐠𝐞𝐧𝐬𝐰𝐢𝐫𝐤𝐬𝐚𝐦𝐞 𝐋𝐞𝐢𝐬𝐭𝐮𝐧𝐠𝐞𝐧 klingen verlockend? Dann schauen Sie sich unsere Stellenausschreibung unten mal genauer an und schicken uns Ihre Bewerbung ganz einfach per 𝐸-𝑀𝑎𝑖𝑙 𝑎𝑛: 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑙@𝑎𝑝𝑚-𝑛𝑖𝑒𝑚𝑒𝑔𝑘.𝑑𝑒!

Niemegk, 11.04.2024. Die APM Abfallwirtschaft Potsdam-Mittelmark GmbH in 14823 Niemegk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Aufgabengebiete:

Projektmanagement:

• Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projekten aus der Geschäftsleitung
• Sicherstellung und Einhaltung von Projektplänen unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Umfang
• Interne Projektkommunikation, Projektdokumentation und -berichtswesen, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
• Mitarbeit bei Definition von Zielen und Maßnahmen sowie bei der Überprüfung der Zielerreichung

Qualitätsmanagement:

• Gestalten, Abstimmen, Verwirklichen und Aufrechterhalten des Qualitätsmanagementsystems (QMS) des Unternehmens als Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)
• Systemerstellung durch Modellieren der Prozesse des Unternehmens
• Definieren der notwendigen Dokumente sowie Unterstützen der Erstellenden von Dokumenten sowie Steuern und Prüfen der Dokumente in den Bereichen des Unternehmens
• Planen, Vorbereiten, Steuern, Durchführen und Auswerten von internen sowie Begleiten von externen Zertifizierungsaudits (mind. einmal jährlich), Teilnahme an der gesamtbetrieblichen Auditplanung
• Systemanpassungen durch Vorschlagen von Verbesserungsmaßnahmen (z. B. auf Basis der Auditergebnisse), Erkennen von bereichsübergreifenden Problemen und Anstoßen von Problemlösungsprozessen (bspw. durch Arbeitskreise) und deren Überwachung
• Vorgabe der notwendigen Dokumente und Kontrolle hinsichtlich Qualität und Aktualität
• Aufbau und Steuerung weiterer Managementsysteme für das Unternehmen

Assistenzfunktion:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes
• Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung

Anforderungen:

• Qualifizierter kaufmännischer Berufsabschluss (Studium oder Berufsausbildung)
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fundiertes Wissen im Projektmanagement
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse; insbesondere Kosten- und Wirtschaftlichkeitsrechnung
• Allgemeine und spezifische Kenntnisse über Methoden und Instrumente im Qualitäts-Management
• Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Rechts- und sonstiger Vorschriften insbesondere auf dem Gebiet der Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheits-Managementsysteme (u. a. ISO 9000 ff., ISO 14001, ISO 19011, ISO 27001, Umwelt- und Abfallrecht, EfbV Entsorgungsfachbetriebsverordnung)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Professional Plus 2021

Persönliche Kompetenz:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
• Selbstständige, engagierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir bieten

Ein modernes, kollegiales, freundliches Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team in einem Arbeitsbereich, den sie verantwortungsvoll und abwechslungsreich (mit-) gestalten können.

Der Dienstposten „Assistenz der Geschäftsleitung für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d)” ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD-E bewertet. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für Vollzeitbeschäftigte (39 Stunden nach §6 TVöD-E) geeignet. Die Stelle ist unbefristet und mit Urlaubstagen nach §26 TVöD-E organisiert.

Es gibt eines Jahressonderzahlung nach §20 TVöD-E und Leistungsentgelt nach §18 TVöD-E, ein monatliches „Ticket Plus“ im Wert von 50,00€ nach der Probezeit und eine betriebliche Altersvorsorge nach §25 TVöD-E, Vermögenswirksame Leistungen nach §23 TVöD-E sowie die Möglichkeit zum Homeoffice und eines JobRads.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 05.05.2024 digital oder postalisch an:

APM GmbH
Sachbearbeiterin Personalwesen
Frau Bucher
Bahnhofstraße 18
14823 Niemegk.

personal@apm-niemegk.de