Stellenbeschreibung

Bürokaufleute erledigen alle kaufmännisch verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Betriebes und sorgen dafür, dass die betrieblichen Information- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren.

Ausbildungszeit

3 Jahre

Ausbildungsort/ Lernort

APM Abfallwirtschaft Potsdam-Mittelmark GmbH

Bahnhofstraße 18 in 14823 Niemegk

Berufsschule

Oberstufenzentrum Werder
Hoher Weg 150 in 14542 Werder

Arbeitszeit

Vollzeit

Vergütung

Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD-E)

Ausbildungskosten

Die Ausbildung im Betrieb ist für die Auszubildenen kostenfrei.

Allerdings können für den Berufsschulunterricht Lernmittelkosten (z. B. für Fachliteratur), Fahrtkosten und ggf. auch Kosten für die auswärtige Unterbringung entstehen.

Voraussetzungen

Für den Ausbildungsberuf Bürokaufmann/- frau  muss mindestens der Schulabschluss der 10. Klasse, wünschenswerter jedoch der Schulabschluss mit Abitur, vorliegen.

Der Bewerber bzw. die Bewerberin muss mindestens 18 Jahre alt sein.

Jugendliche, die in das Berufsleben eintreten, dürfen nach § 32 des Jugendarbeitsschutzgesetzes nur dann beschäftigt werden, wenn sie dem Arbeitgeber eine ärztliche Bescheinigung über eine Erstuntersuchung vorlegen.

Gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau bilden vertiefte Kenntnisse in den nachfolgend genannten Schulfächern:

Mathematik

Bürokaufleute benötigen Kenntnisse in Mathematik vor allem für die Bereiche Kontenführung und Kostenrechnung.

Deutsch

Für die Bearbeitung z. B. von Personalunterlagen sind gute Deutschkenntnisse von Vorteil.

Weitere wichtige Voraussetzungen wären...

• Schreibmaschinenkenntnisse (10 Finger-System)

• MS Office- bzw. EDV-Kenntnisse. Diese erleichtern die Arbeit an Computern.

• Auch der Umgang mit anderen technischen Geräten,
  wie z. B. Faxgeräten, gehört zum Arbeitsalltag.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie überwachen Zahlung- und Liefertermine, führen und verwalten Personalakten oder buchen Geschäftsvorgänge. An die überwiegende Tätigkeit vor dem Bildschirm müssen sich die Auszubildenden ebenso gewöhnen wie an die gelegentliche Arbeit unter Zeitdruck. In Büros sind vielfältige Arbeiten zu erledigen, bei denen ein hohes Maß an Konzentration erforderlich ist. Nur so können Arbeitsaufträge zufrieden stellend und termingemäß ausgeführt werden.

Zu den alltäglichen Aufgaben gehören ...

• Finanz- und Rechnungswesen, Kostenrechnung  Aufträge und Rechnungen bearbeiten

• Aufgaben in der Lagerwirtschaft ausführen

• Lagerwirtschaft, Materialwirtschaft, Versand

• Berichtwesen in der Buchhaltung

• Aufgaben im Personalbereich ausführen

• allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen

• Einkauf, Beschaffung, Vertrieb, Verkauf

Arbeitsbedingungen sind im z. B.

• Bildschirmarbeit

• Arbeit in Büroräumen

• Kundenkontakt, hauptsächlich telefonisch

• häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen

gewünschte Arbeitsfähigkeiten sind

• gute Rechenfertigkeiten

• Sorgfältigkeit

• systematische Arbeitsweise

• Flexibilität

• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Rechtschreibsicherheit

• Kommunikationsfähigkeit

• selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit

• Kundenorientierung